BACKOFFICE Langzeit-/Nachbarschaftshilfe
Organisierte Nachbarschaftshilfe ist eine gemeinnützige Initiative, bei der Nachbarn in einer Gemeinschaft zusammenarbeiten, um sich gegenseitig zu unterstützen und die Lebensqualität in ihrer Nachbarschaft zu verbessern. Diese Form der Hilfe basiert oft auf ehrenamtlicher Arbeit und kann verschiedene Formen annehmen.
Zu den Leistungen gehören Unterstützung beim Einkaufen und im Alltag, Begleitung bei Spaziergängen sowie gemeinsame Aktivitäten wie Gesellschaftsspiele oder Musizieren. Das Potenzial für solche ehrenamtlichen Tätigkeiten ist vielfältig. Allen Initiativen gemein ist jedoch ein gewisser organisatorischer Aufwand, um u.a auch den rechtlichen Aspekten gerecht zu werden.
Mit unserem BACKOFFICE unterstützen wir die Prozesse rund um dieses Themenfeld
Onboarding Ehrenamtlicher und Hilfesuchender
Im Adressbuch der Anwendung verwalten Sie haupt-/ehrenamtliche Mitarbeiter und Hilfesuchende sowie Institutionen. Je nach Art des Kontaktes können Sie unterschiedliche Fragen und Voraussetzungen hinterlegen, die im Onboarding-Prozess berücksichtigt werden.
Der Erstkontakt kann z.B. über ein öffentliches Formular auf der Website erfolgen.
Rechtlich-/Organisatorische Notwendigkeiten
Das System ermöglicht die einfache Hinterlegung von Voraussetzungen wie die obligatorische Datenschutzerklärung aber auch der Prozess zur Prüfung von z.B. Verschwiegenheitserklärungen, Schweigepflichtsenbindungen und die Abfrage des pol. Führungszeugnisses können bequem und standardisiert abgebildet werden.
Unser BACKOFFICE lässt sich individuell auf Ihre internen Abläufe-/Arbeitsweise anpassen.
Hilfsvermittlung
Sie haben stets einen Überblick über die aktuell offenen Hilfsanfragen und die aktiven Vermittlungen. Das Hinterlegen von Gesprächs- und Aktivitätsprotokollen je Kontakt und je Vermittlungsvorgang vermittelt höchste Transparenz.